매일 여는 온라인 교무실

아침마다 열어야 할 탭이 너무 많길래 직접 묶어봤는데, 지금은 학교 선생님들이 함께 쓰는 실제 포털이 되었습니다.

시작 화면 하나로 끝내는 하루
Google Sites로 만들었습니다.
운영 중
학사·업무·소통·빠른 링크를 한 곳에 배치해, 여러 탭을 오가지 않아도 그날 필요한 정보가 한눈에 들어오도록 구성했습니다.
▲ 4분 46초 기능 투어 — 자막으로 하나씩 보여 드려요 · YouTube에서 보기

출근하면 가장 먼저 여는 화면이에요. 날짜·날씨와 바로가기 아이콘부터 일정·급식·부서별 전달까지 한곳에 모았어요.

주요 일정은 학교 캘린더에서 자동으로 모여 어제·오늘·내일 단추로 골라 보고, 급식은 이번 주 식단까지 볼 수 있어요.

전달 사항은 부서를 골라 남기면 부서 표시가 붙고, 끝낸 일은 체크하면 흐리게 정리돼요.

온무실 홈 화면

규정·지침이 헷갈릴 때 물어보는 비서예요. 홈의 '업무 비서' 칸을 누르면 NotebookLM 대화창이 열려요.

미리 넣어 둔 규정·지침 문서 안에서 답을 찾고, 문장 끝의 번호로 어느 문서에서 찾았는지 알려 줘요.

그래도 답은 참고용이라, 중요한 일은 원문을 꼭 확인하자고 함께 안내해 두었어요.

AI 업무 비서에게 육아시간을 묻고 답을 받은 화면

학교 공유 캘린더를 그대로 넣어, 위에는 날짜별 목록, 아래에는 한 달 달력으로 봐요.

일정 이름 앞 머리말과 색으로 분류가 한눈에 들어오고, 며칠 이어지는 일정은 긴 막대로 그려져요.

캘린더에 한 번 넣은 일정이 홈의 주요 일정과 주간업무계획 문서에도 함께 들어가요. (그림은 둘째 주부터 흐리게 했어요)

학사일정 화면

업무 양식과 안내 자료를 한 게시판에 모아요. 꼭 볼 글은 맨 위 공지로 따로 모여요.

작성자 칸에는 이름 대신 부서 표시가 붙고, 첨부 파일은 정해 둔 드라이브 폴더에 자동으로 저장돼요.

제가 만든 연수 등록부와 생기부·수행평가 도우미도 여기서 학교 선생님들과 나눠요.

업무 게시판 화면

출장·복무·기타로 나눠, 연가·조퇴부터 시간외 근무, EVPN 신청까지 경우별 결재선을 표 하나에서 찾아요.

관외 출장은 여비 지급 여부로, 관내 출장은 보직 여부로 줄을 나눴어요.

역할마다 색이 다르고, 테두리만 있는 이름표는 검토·협조, 색을 채운 이름표가 결재예요. 우리 학교 기준이라 학교마다 다를 수 있어요.

NEIS 결재선 화면

성함·부서·업무·내선 번호, 무엇으로든 검색 한 번이면 찾아요.

한 사람의 부서와 담당 업무·내선 번호·휴대전화가 카드 한 장에 모여 나와요.

빠른 링크 아이콘으로 여는, Apps Script로 만든 작은 웹앱이에요. (그림의 이름과 연락처는 가렸어요)

교직원 연락망 검색 화면

법정의무연수 이수 상황을 '내 현황'과 '전체 현황' 두 탭으로 봐요. Apps Script로 만든 작은 웹앱이에요.

선생님이 각자 이수증을 올리면 과정명·연수 기간 같은 필요한 내용만 읽어 '내 현황'에 기록돼요. 이수증 파일 자체는 서버로 보내지 않아요.

모인 기록은 학교 전체 이수율과 연수별 진행 막대에 자동으로 합쳐지고, 전체 명단표에서는 미이수만 골라 볼 수 있어요. (그림의 이수율은 예시 값이에요)

연수 이수 현황판 화면
※ 위 영상과 화면은 매일 출근해서 여는 실제 포털이에요. 다만 부서·일정·공지 같은 학교 내용은 가상의 예시로 바꿨고, 개인·학교·지역 정보는 가렸어요. 실제 페이지는 학교 구글 계정으로만 열려요.
🙂 Google Sites에 캘린더·드라이브·스프레드시트·Apps Script를 잇고, AI 업무 비서는 NotebookLM으로 만든 페이지입니다. 처음엔 "내가 어디까지 해볼 수 있나?" 하는 실험이었는데, 지금은 매일 교직원들이 열어 보는 진짜 업무 화면이 되어 운영 중입니다. 완벽한 구조는 아니지만, 비슷한 고민을 하시는 선생님께 ‘이렇게도 묶을 수 있구나’ 하는 작은 힌트가 되면 좋겠어요.
첫 화면출근하면 가장 먼저 여는 한 페이지
📆
실시간 정보 바
날짜·날씨·미세먼지·D-day를 한 줄에
🔗
빠른 링크
업무포털·드라이브·캘린더·연락망·연수 현황까지, 자주 여는 곳을 아이콘 하나로
🗓️
주요 일정
학교 캘린더 일정을 어제·오늘·내일로 나눠서
🍱
급식 메뉴
오늘 급식부터 이번 주 식단까지
👥
학적 현황
학년·반별 재적 현황을 날짜와 함께 한눈에
📢
부서별 전달·공지
부서 태그를 달아 남기고, 끝낸 일은 체크하면 흐리게
💬
한 줄 게시판
교직원끼리 가볍게 나누는 인사 한 줄
🤖
AI 업무 비서
넣어 둔 규정·지침 문서 안에서 출처 번호와 함께 답해요
왼쪽 메뉴필요할 때 펼쳐 보는 곳
📅
학사일정
공유 캘린더를 목록과 달력으로, 한 달 일정을 분류별 색으로
🗂️
업무 게시판
자료는 부서 태그로 모으고, 첨부는 드라이브에 자동 저장
🧭
NEIS 결재선
출장·복무·기타, 경우별 결재선을 표 하나로
🌐
주요 사이트·명렬표
업무 사이트는 분야별로, 학생 명렬표는 기준일과 함께
아이콘 너머빠른 링크를 누르면 열리는 문서와 작은 웹앱
📁
부서별 공유 드라이브
드라이브 아이콘은 부서별 공유 폴더로 바로
📝
주간업무 추진계획
캘린더에 넣은 일정이 부서별로 자동으로 들어가요
🧩
창체 운영 계획표
한 학기 활동을 영역·활동별로 한 시트에
🌙
야간 자율학습 감독표
이름을 넣으면 내 감독일만 노랗게
☎️
교직원 연락망
성함·부서·업무·내선, 무엇으로든 검색 한 번 (Apps Script)
🎓
연수 이수 현황판
법정의무연수 이수 현황을 내 현황·전체 현황으로 (Apps Script)
📓
코드는 따로 나누지 않아요
우리 학교 환경에 맞춰 짜 놓은 것이라, 다른 학교에서 쓰시려면 손볼 곳이 생각보다 많더라고요. 그래서 코드 대신 만든 이야기를 작업일지에 남겨 두었어요 — 혼자 쓰려고 만들었는데 · 교무실에 비서 한 명을 들였습니다

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